بدأت الفكرة من تشتت العمل بين منظمي الفعاليات والموردين والكوادر والجهات المختلفة. كان التحدي تصميم رحلة واضحة للمسؤوليات والبيانات والموافقات من التخطيط إلى إغلاق الفعالية.
01
تسع مجموعات من الأطراف
رسم رحلات تسع مجموعات من الأطراف، وإعداد مصفوفة أولية لمتطلبات تكامل محتملة مع 27 جهة حكومية.
02
نموذج تشغيل وحوكمة
تحديد الصلاحيات والتفويض والموافقات ومسارات العمل والوثائق والتعاقد والمساءلة عبر دورة الفعالية.
03
القيادة والتطوير والتحقق
تشكيل وتوجيه مجموعة مرحلية من ثمانية أفراد في المنتج والتصميم والتطوير والاستشارة، والإشراف على اختبار وظائف مطوّرة تشمل إنشاء النماذج ومسارات الموافقات والتفويض وإدارة المهام والتقارير وسجلات التدقيق. هذه قدرات ضمن المبادرة قبل إطلاقها، وليست خدمات وطنية متاحة للجمهور.
04
حالة المشروع
المبادرة قبل الإطلاق الوطني؛ نطاقات التكامل والاعتماد والانتشار نتائج مستهدفة، وليست إنجازات قائمة.
مبادرة أخرى في استراتيجية المنتجات
منصة الفعاليات للقطاع الخاص
منتج مستقل عن المنصة الوطنية للفعاليات، يستهدف إدارة أعمال منظمي ومشغلي الفعاليات والشركات والموردين. يقوم التصور على إدارة العمليات والعقود والكوادر والتقارير باشتراكات موسمية أو لكل فعالية أو سنوية. يُعرض هنا ضمن تجربتي في استراتيجية المنتجات، وليس باعتباره جزءًا حكوميًا من المنصة الوطنية.
01 / السياق
تتداخل أعمال قطاع الفعاليات بين الجهات المنظمة والمشغّلة والموردين والمواقع والكوادر والالتزامات المالية، بينما تتوزع المعلومات على أنظمة وإجراءات منفصلة.
02 / دوري في المشروع
مؤسس المبادرة وقائد استراتيجية المنتج؛ وضعت الرؤية وخارطة الطريق ورحلات المستفيدين ونموذج التشغيل والحوكمة.
03 / منهج العمل
تحديد احتياجات تسع مجموعات من أصحاب المصلحة، ورسم متطلبات التكامل المحتملة، وتصميم الموافقات والصلاحيات ومسارات العمل والحوكمة، وتوجيه فريق المنتج والتصميم.
04 / النتائج والأثر
المبادرة في مرحلة ما قبل الإطلاق، ويجري تطوير النموذج واختبار وظائفه؛ أما الاعتماد المؤسسي والتكاملات المستقبلية فتندرج ضمن خارطة الطريق.
